Pour établir une déclaration de sinistre, merci de bien vouloir utiliser le formulaire téléchargeable ci-contre.

Pour les accidents matériels
Dans tous les cas de figure, le formulaire de déclaration de sinistre devra être accompagné des documents suivants :
• la liste des membres de l’association de l’année en cours,
• le listing des instruments assurés par l’association pour l’année en cours,
• 4 photos différentes de l’instrument endommagé,
• une copie de la carte d’identité de l’assuré s’il s’agit d’un instrument n’appartenant pas à l’association.

Les dossiers devront être envoyés à la Fédération régionale de musique dont dépend l'assuré.

Les instruments réparables :
• Instruments < ou = 300€ HT : pour tous les instruments (à vent ou autre) dont la valeur à neuf est inférieure ou égale à 300€ HT, il faudra nous adresser un devis de réparation et attendre l’accord de l’assureur pour procéder à la réparation.

• Instruments > 300€ HT : si la valeur à neuf de l’instrument endommagé est supérieure à 300€ HT, il faudra nous adresser deux devis auprès de deux réparateurs différents et attendre l’accord de l’assureur pour procéder à la réparation. 
Pour les instruments à vent uniquement, il est possible, afin de gagner du temps et d’éviter tout problème, de passer, dés lors que la valeur de l’instrument sera inférieure ou égale à 1.500€ HT, par le réparateur agrée avec lequel nous avons passé un accord (voir onglet : Réparateur agrée).